Como identificar riscos em seu escritório?

A gestão de riscos no escritório é um desafio diário para os líderes que trabalham em qualquer setor. Os riscos podem ser graves, como incêndio potencial em sua fábrica / fábrica e roubo pela equipe de administração sênior da empresa, ou menores, como funcionários que usam o horário comercial para cuidar de seus assuntos. Este artigo discutirá como identificar altos riscos de negócios no local de trabalho, com os quais nós, como líderes, devemos ter cuidado.

Para lidar com os riscos, devemos primeiro identificar os perigos que podem ocorrer no escritório. Riscos são alguns eventos que podem ocorrer no futuro e causar impactos adversos nos negócios da empresa. Para identificar ameaças, especialmente aquelas com altos efeitos adversos sobre a empresa, utilizamos a experiência e o conhecimento de nossos funcionários qualificados que operam os processos de negócios, equipamentos de fábrica / planta ou unidades. Isso pode ser realizado de forma eficaz por meio de facilitação adequada ou brainstorming. O facilitador, encarregado de realizar esta tarefa, é alguém que deve ter habilidade no processo de facilitação. Além disso, ele / ela deve ter a capacidade de liderar os participantes na sessão de brainstorming, especialmente os participantes que são funcionários da alta administração.

Lembrei-me de um incidente quando recebi a tarefa de facilitar uma discussão em grupo com a presença de um CEO (CEO) e vários gerentes gerais sênior. O CEO não queria participar da fase inicial da discussão em grupo. Senti que ele estava tentando avaliar se eu entendia o que estava fazendo. Para evitar sua resistência, tive que explicar calmamente a ele sobre o processo de obtenção de informações dos outros membros do grupo. Assim que ele ficou satisfeito de que o processo estava funcionando e ele não estava usando mal o seu tempo, não consegui acompanhá-lo, pois ele estava dando algumas ideias brilhantes em um ritmo alucinante.

Em uma sessão regular de brainstorming, o grupo pode identificar rapidamente muitos riscos na empresa. Será um grande desafio gerenciar as centenas de riscos de negócios reconhecidos. Conseqüentemente, precisamos priorizar. A priorização envolve o gerenciamento de riscos de negócios que apresentam alta gravidade quando ocorrem. Quais são esses riscos? Podemos considerar os riscos com alta gravidade se os perigos tiverem implicações negativas na produção da planta, conformidade com as leis e regulamentos, saúde, segurança e meio ambiente e a imagem do negócio.

O outro padrão na priorização de risco é reconhecer a probabilidade ou possibilidade de ocorrência de riscos de negócios. Ocorrerão riscos de negócios? Os planos preventivos existentes implementados pela organização são suficientes e adequados? Um bom exemplo seria um risco comercial de “Entrega atrasada de equipamento crítico” necessário para uma nova planta.

Se este equipamento crítico for apresentado tardiamente, isso afetará severamente a conclusão da nova planta, afetando assim a produção planejada seguida de perda de negócios. Uma das ações preventivas de minimizar a probabilidade desse risco acontecer escolhida por minha empresa é ter uma cláusula de Danos Liquidados e Verificados (LAD) no contrato com o fornecedor do equipamento.

A avaliação objetiva dos perigos identificou a gravidade e a probabilidade de ocorrência dos riscos pode ser capturada em um Mapa de Risco. O Mapa de Risco é então usado como referência primária para o gerenciamento de altos riscos de mercado na empresa.

Vale a pena ler? Nos informe.